از زمان انتشار اسامی نامزدها تا پنج روز قبل از شروع اخذ رای، هر یک از نامزدها به تنهایی یا چند نامزد به صورت مشترک می‌توانند نمایندگان خود را به هیات‌های اجرایی شهرستان بخش محل استقرار دستگاه‌های شمارشگر، شعب ثبت نام و اخذ رای (‌ثابت و سیار) به فرمانداری همان شهرستان معرفی نمایند.

از زمان انتشار اسامی نامزدها تا یک هفته قبل از شروع اخذ رای هر یک از نامزدهای ریاست جمهوری در صورت تمایل به داشتن ستاد تبلیغاتی موظف است مسئول ستاد تبلیغات انتخاباتی خود را در شهرستان به صورت کتبی به فرمانداری همان شهرستان معرفی نماید.

در صورتی که نامزدهای ریاست جمهوری مسئولان ستادهای انتخابات خود را در شهرستان همراه با نمونه امضا و تفویض اختیار به فرمانداری معرفی کرده باشند، مسئولان ستادها می‌توانند نسبت به معرفی نمایندگان نامزدهای مربوط در محل‌های قید شده در ماده (1) این آیین‌ نامه اقدام نمایند.

فرماندار بخشدار موظف است ساعت و تاریخ تشکیل جلسات هیات اجرایی شهرستان بخش را به اطلاع نمایندگان نامزدها در هیات اجرایی برساند.

عدم حضور نمایندگان نامزدها در محل‌های قید شده در ماده (1) این آیین‌ نامه مانع ادامه روند اجرایی انتخابات نیست.

نمایندگان نامزدها و مسئولان ستادهای انتخابات آن‌ها در صورت مشاهده تخلف، گزارش خود را به صورت کتبی به ناظران شورای نگهبان و هیات نظارت شهرستان، استان و ستاد انتخابات کشور اعلام می‌کنند؛ ناظران و هیات‌های یاد شده و ستاد انتخابات کشور موظفند گزارش‌های دریافتی را قبل از اتمام مهلت رسیدگی به شکایات (‌حداکثر سه روز پس از اعلام نتایج انتخابات) در اختیار هیات اجرایی شهرستان مربوط قرار دهند تا در جلسه مشترک هیات اجرایی و ناظران شورای نگهبان رسیدگی شود. پس از اتمام مهلت یاد شده، گزارش‌های دریافتی به شورای نگهبان ارسال می‌شود.

کارت یا معرفی نامه نمایندگان نامزدها باید شامل مشخصات کامل نماینده و امضای فرماندار و مهر فرمانداری باشد.

کارت یا معرفی نامه نمایندگان نامزدها توسط وزارت کشور تهیه و در اختیار فرمانداری‌ها قرار می‌گیرد تا پس از وصول هزینه صدور به نمایندگان نامزدها تحویل داده شود؛ هزینه یاد شده توسط وزارت کشور به شرح زیر محاسبه می‌شود و نامزد یا مسئوول ستاد انتخابات وی موظف‌است مبلغ آن را به عنوان درآمدهای عمومی دولت به حساب خزانه واریز و رسید آن را به فرمانداری ارایه نماید.

‌کل مبلغ هزینه شده برای = تعداد نماینده×‌] هزینه خدمات صدور ارایه یک کارت یا معرفی نامه

‌هزینه چاپ یک کارت

‌واریز به حساب خزانه معرفی شده ‌حداکثر برابر با مبلغ تمام شده یک کارت یا معرفی نامه

‌یا معرفی نامه [

تبصره - تامین نیازهای مورد تقاضای هر یک از نمایندگان نامزدها و مسئولان ستادهای انتخاباتی وی به عهده نامزد مربوط می‌باشد و وزارت کشور از این بابت هیچ گونه تکلیفی بر عهده ندارد.

نامزدها می‌توانند برای حضور در بیش از یک شعبه اخذ رای یک نماینده معرفی کنند ولی عدم حضور وی مانع از شمارش آرا و سایر اقدامات قانونی نیست.