واژگان و اختصارات زیر در این شیوه‌نامه در معانی به این شرح به کار می‌رود:

برنامه: برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم

سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور

کمیته: کمیته مرتبط با موضوع ذیل شورای راهبری تحول اداری دستگاه‌ اجرایی (موضوع مصوبه ۲۰۶‏/۹۳‏/۱۱۸۵۲ مورخ ۰۵‏/۰۹‏/۱۳۹۳ شورای عالی اداری با اصلاحات و الحاقات بعدی) و یا کارگروه ارتقای سلامت نظام اداری (موضوع آیین‌ نامه پیشگیری و مقابله نظام‌مند و پایدار با مفاسد اقتصادی در قوه مجریه مصوب ۲۸‏/۱۲‏/۱۳۹۲).

اهداف این شیوه‌نامه عبارتند از:

ارتقای سلامت اداری، پیشگیری از فساد و ایجاد رویه واحد در فرایند اجرا در دستگاه‌های اجرایی از طریق؛

1. استقرار نظام شناسایی و مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع در دستگاه‌های اجرایی.
2. ایجاد امکان رصد اقدامات صورت گرفته به منظور مدیریت ریسک فساد و مدیریت تعارض منافع و سنجش اثربخشی آن‌ها.

استقرار نظام شناسایی و مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع در دستگاه‌های اجرایی، بر اساس مراحل زیر و با توجه به «راهنمای شناسایی و مدیریت موقعیت‌های ریسک فساد و تعارض منافع» (پیوست)، توسط واحد بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخ‌گویی به شکایات (یا واحد متناظر) دستگاه با همکاری سایر واحدهای سازمانی ذی‌ربط، صورت می‌پذیرد:

مرحله اول: شناسایی موقعیت‌های ریسک فساد و تعارض منافع

مرحله دوم: اولویت‌بندی و توصیف موقعیت‌های ریسک فساد و تعارض منافع

مرحله سوم: راه‌کاریابی و تشریح اقدامات مدیریت موقعیت‌های ریسک فساد و تعارض منافع اولویت‌دار

مرحله چهارم: ارسال و نهایی‌کردن موقعیت‌های اولویت‌دار، راه‌کارها و اقدامات مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع در توافق با سازمان

مرحله پنجم: تدوین برنامه‌های اجرایی و تصویب آن در کمیته

مرحله ششم: دریافت ابلاغیه سازمان در خصوص برنامه‌های اجرایی

مرحله هفتم: انجام و پایش برنامه‌های اجرایی

دستگاه‌های اجرایی موظفند مراحل اول تا سوم مقرر در ماده (۳) را ظرف مدت ۳ ماه از تاریخ ابلاغ شیوه‌نامه اجرا نموده و موقعیت‌های اولویت‌دار، راه‌کارها و اقدامات مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع را به انضمام جداول تکمیل شده در پرسشنامه «شناسایی و مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع» به سازمان ارسال نمایند. پس از تعامل (شرکت در جلسات مورد نیاز) و نهایی‌کردن موقعیت‌های اولویت‌دار، راه‌کارها و اقدامات در توافق با سازمان، دستگاه‌های اجرایی موظفند ظرف مدت یک ماه، برنامه‌های اجرایی سه ساله مدیریت ریسک فساد و تعارض منافع را تدوین کرده، پس از تصویب در کمیته برای بررسی و ابلاغ به سازمان ارسال نمایند.

تبصره- در صورت لزوم «برنامه‌ عملیاتی اصلاح نظام اداری» دستگاه‌ها که قبلا ابلاغ شده است، در محور چهارم، اصلاح خواهد شد.

لازم است به منظور بهبود کیفیت اجرای این شیوه‌نامه، مدیران و کارشناسان متولی اجرای شیوه‌نامه در دستگاه، دوره‌های آموزشی مربوط به مدیریت ریسک فساد و مدیریت تعارض منافع (موضوع بخشنامه شماره‌ ۸۸۶۳۶ تاریخ ۰۵‏/۱۱‏/۱۴۰۱سازمان اداری و استخدامی کشور) را قبل از شروع فرایند بگذرانند.

دستگاه‌های اجرایی که دارای سازوکار مشابه به منظور اجرای مراحل اول تا سوم مقرر در ماده (۳) هستند، مجازند پس از تأیید سازمان، بر اساس آن عمل نمایند.

مسئولیت اجرای این شیوه‌نامه، بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی است.

علاءالدین رفیع‌زاده – معاون رییس‌جمهور و رییس سازمان اداری و استخدامی کشور